RHV3.0人事管理信息系统功能说明

一、    概述

人事管理是现代企事业单位人事资源管理中的重要内容，也是人力资源开发利用的基础性工作。

建设人事管理信息系统使企事业单位的人事管理工作实现了数字化、规范化、信息化，不仅使企事业单位能够高效率完成人事管理的日常工作，还使企事业单位深入开发利用人力资源成为可能。人事信息管理系统实现对单位的人员业务及档案信息的管理，能提高人事管理部门人员的工作效率，也便于查看和统计分析各类人事信息数据，进行信息化决策和人才数据挖掘。

二、主要功能说明

人事信息管理系统的功能可以划分为如下几个主要部分：

1.系统管理模块

（1）系统账户操作管理：主要是对系统用户进行业务操作管理，包括登录、权限分配、功能模块划分、退出、操作记录等。

（2）管理员管理：根据系统角色可以分为超级管理员、系统管理员和普通管理员，每一类管理员具有不同功能权限。

（3）权限配置：根据管理员角色，可以对系统的功能模块进行数据字典式的授权，实现仅对所授权的功能模块进行操作。超级管理员可对系统设置进行修改，对菜单设置进行添加、删除、修改等最高权限操作；可对管理员管理、角色管理、人事信息管理等项目进行添加、删除、修改等操作。对用户权限进行划分，提高了系统高可靠性，有效保护数据库中数据的安全性。

2.部门管理：实现对部门信息进行动态管理。包括：部门组织架构设置，按照部门层级添加部门信息，部门信息增删改查等。

3.教师信息管理：

（1）根据实际需要实现对本单位的所有教师信息进行添加、删除、修改、查找、导出信息表和导入的功能操作。

（2）主要是对人事信息进行录入、数据维护和数据利用。录入信息包括：姓名、性别、出生日期、身份证号、政治面貌、学历信息、联系电话、所属部门、入职时间、职称、职务、健康状况、照片、社会关系、籍贯、培训记录、奖励与惩罚、年终考核、职务升迁等，人事信息的分类查询、浏览、打印，分类汇总、统计和分析报表。

（3）用户登录根据权限拥有不同的功能。普通员工可以对自己个人档案信息、奖惩情况等进行查询，可以修改自己的登陆密码和非关建信息（如：电话、住址等）。信息系统管理员可以对员工的档案信息进行管理。

（4）实现对职称、职务、学历、政治面貌、部门等类别进行动态管理。

4.数据统计分析：基本数据统计，教职员工分布统计，单位教师结构统计，按月份统计教师变动信息，教师业务状态统计，教师基础信息分布统计等。

5.人才储备信息管理：人才库信息管理、记录，人才简历业务审核控制过程，人才流通数据决策分析。

6.对接扩展功能：培训测试、绩效考核、薪酬福利等功能管理。

7.系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、单位常用数据管理等。

三、系统特点

1.平台化系统架构，适用于集约化、个性化人事业务部署。

2.一体化的人事共享服务中心架构。人事业务共享，集中高效处理本单位全员人事业务，降低人力管理成本。

3.全方位的人事管理。全功能系统配置，全面提高人力资源信息化管理工作效率。

4.移动人事自助平台。全员移动人事自助服务平台，随时随地移动办公（支持APP/微信）。

5.多功能一体化。 具有基本协同办公功能； 具备组织规划，人力部署，人事管理，培训测试，绩效考核、薪酬福利、员工关系，人力发展等人事业务模块。 灵活扩展和对接全程其他业务（行政办公/数据中心管理/门户身份认证管理/单点登录管理等）应用功能。

四、预估产生的效益

1.采用信息化手段进行人事信息管理，有利于节省人力、物力、财力。人事信息系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。使用信息化手段对人事资料进行管理，给应用者和管理者带来管理方便、保密性好、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率。

2.能为单位建立人事电子化档案，保证人事管理工作的持续性，便于统一规划和决策。

3.本系统能为其他的第三方系统提供和共享人事信息数据。